Factures, fiches de paye, documents bureautiques, fichiers images ou son… Aujourd’hui l’information est créée et circule de plus en plus sous forme numérique.

Les solutions techniques sont nombreuses (ERP, SI métier, GED, Sauvegarde informatique, archivage numérique…).
Face à l’importance des enjeux, assurez-vous des bons choix pour la conservation de vos archives numériques, à caractère sensible ou non.

Face aux risques potentiels, il est important de réfléchir à la solution à mettre en œuvre pour gérer vos archives électroniques de façon appropriée. Ainsi il est souvent difficile de savoir qui fait quoi :

  • les outils de GED (Gestion Electronique des Documents) sont adaptés aux documents en cours
  • une véritable solution d'archivage électronique permet de conserver de façon sécurisée et durable vos documents et données numériques, tout en permettant leur exploitation en toute confidentialité. Là encore, toutes les solutions proposées sur le marché doivent être évaluées en fonction des enjeux associés à vos documents