L’externalisation de l’archivage présente de nombreux avantages : gain de place, sécurisation des documents, efficacité de gestion documentaire, partage de l’information, maîtrise des budgets…

ARCHIDEV vous propose toute une gamme de solutions d’archivage physique répondant aux normes et référentiels du métier ainsi qu'à la méthodologie Records Management.

Garder ses archives constitue une nécessité pour les organismes, l’accès à l’information et la sécurisation de ces archives obligent les organismes à garder ses documents dans les bureaux ou à proximité.

Par ailleurs, pour l’ensemble des organismes marocains du secteur public et privé:

  • Le prix du mètre carré couvert,
  • Le coût des installations et des équipements de stockage,
  • Le suivi des échanges de documents et opérations de traitements et de versements entre plusieurs entités,
  • Préserver la sécurité et la confidentialité des dossiers,
  • Gain de l’espace au sein des bureaux,
  • Gérer le contrôle des accès à l'information en protégeant les informations sensibles et confidentielles,
  • Gérer d'une manière normalisée les archives des entreprises et des institutions.

représentent une charge non négligeable en termes de ressources et d’expertise, Avec Archidev, limitez vos ressources internes et optimisez vos couts grâce à l'externalisation d'archives :

  • Infrastructures: locaux, personnel, informatique, moyens financiers…
  • Nous répondons à vos besoins sur le long terme.
  • Récupérez des surfaces de bureau.

Sécurisez vos archives et optimisez leur disponibilité

  • Nos solutions se basent sur les bonnes pratiques d’archivage (Records Management...).
  • Nos infrastructures sont adaptées et dédiées à l'externalisation d'archives : entrepôts spécialement conçus.
  • Conservation selon la nature de vos archives (coffres forts, dispositifs de sécurité.
  • Assurez la disponibilité et l’exploitabilité de vos documents physiques et numériques grâce à :
    • Archivage Papier,
    • Archivage Audio-Vidéo,
    • Sauvegarde Informatique,
    • Archivage autres supports,
    • Fournitures d'archivage.

Une solution d’hébergement de documents optimale

Qu’ils soient issus d’un processus de numérisation ou qu’ils soient natifs électroniques sans valeur probatoire, vos documents numériques doivent être conservés dans des conditions garantissant :

  • leur sécurité.
  • leur confidentialité.
  • leur pérennité / lisibilité.
  • leur accessibilité.

Au travers de son offre d’Hébergement Sécurisé, ARCHIDEV met à votre disposition une solution vous garantissant des conditions optimales de conservation pour vos documents.

Bénéfices pour votre organisation

  • Gestion du risque
    Conditions optimales de sécurité et de confidentialité
  • Gains de productivité
    Accès instantané et partagé à l’information
  • Evolutivité
    Solution adaptable à tous vos formats et volumes
  • Maîtrise des coûts :
    • Peu d’investissement interne
    • Facturation progressive en fonction des volumes pris en charge,
    • Amélioration du rendement et suppression des coûts de consultation physique

Partenaire officiel