Premier jour

Tour de table

Présentation de l’intervenant ; des participants ; des objectifs et des méthodes didactiques du séminaire

Terminologie archivistique

• Définir les archives : notions générales, rôle, objectifs et particularités.
• La théorie des trois âges (la valeur primaire ou administrative : administrative, fiscale et juridique ; la valeur secondaire : d’information et de témoignage).
• Le cadre législatif : la loi sur les archives marocaines.

Proposition et définition d’un système d'archivage

• L’inventaire des archives.
• Le diagnostic et le rapport analytique.
• L’analyse et le classement des archives.
• Le système de cotation.
• Le contrôle de la circulation des documents.
• Procédure de versement des archives.
• Procédure de consultation des archives.

Synthèse et évaluation de la 1ère journée.

Deuxième jour

La gestion électronique des documents: définitions et principes

• Les composants du système GED.
• La chaîne de numérisation : les étapes et les dispositifs de la dématérialisation.
• Le document numérique.
• Le marché de la GED : évolutions et tendances.
• Valeur juridique du document électronique.

Synthèse et évaluation de la 2 ème journée.

Troisième jour

Mise en place d’une solution GED

• Stratégie d’un projet GED.
• Diagnostic et choix d’une démarche.
• Analyse de l’existant et du besoin.
• Critères de succès.
• Panorama des solutions du marché.
• Spécification fonctionnelles et techniques.
• Élaboration des outils documentaires : référentiels, plans de classement, tableaux de gestion.
• Formation et transfert de compétences.
• Déploiement et mise en œuvre opérationnelle.

Synthèse et évaluation de la 3 ème journée

Méthodes pédagogiques et outils de travail

• Alternance entre méthodes affirmatives (exposé) et active (participation des participants) .
• Exposé en Power Point.
• Travaux pratiques.