Premier jour
Tour de table
Présentation de l’intervenant ; des participants ; des objectifs et des méthodes didactiques du séminaire
Terminologie archivistique
- Définir les archives : notions générales, rôle, objectifs et particularités.
- La théorie des trois âges (la valeur primaire ou administrative : administrative, fiscale et juridique ; la valeur secondaire : d’information et de témoignage).
- Le cadre législatif : la loi sur les archives marocaines.
Proposition et définition d’un système d'archivage
- L’inventaire des archives.
- Le diagnostic et le rapport analytique.
- L’analyse et le classement des archives.
- Le système de cotation.
- Le contrôle de la circulation des documents.
- Procédure de versement des archives.
- Procédure de consultation des archives.
Synthèse et évaluation de la 1ère journée.
Deuxième jour
La gestion électronique des documents: définitions et principes
- Les composants du système GED.
- La chaîne de numérisation : les étapes et les dispositifs de la dématérialisation.
- Le document numérique.
- Le marché de la GED : évolutions et tendances.
- Valeur juridique du document électronique.
Synthèse et évaluation de la 2 ème journée.
Troisième jour
Mise en place d’une solution GED
- Stratégie d’un projet GED.
- Diagnostic et choix d’une démarche.
- Analyse de l’existant et du besoin.
- Critères de succès.
- Panorama des solutions du marché.
- Spécification fonctionnelles et techniques.
- Élaboration des outils documentaires : référentiels, plans de classement, tableaux de gestion.
- Formation et transfert de compétences.
- Déploiement et mise en œuvre opérationnelle.
Synthèse et évaluation de la 3 ème journée
Méthodes pédagogiques et outils de travail
- Alternance entre méthodes affirmatives (exposé) et active (participation des participants) .
- Exposé en Power Point.
- Travaux pratiques.