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Premier jour

Tour de table

Présentation de l’intervenant ; des participants ; des objectifs et des méthodes didactiques du séminaire

Terminologie archivistique

  • Définir les archives : notions générales, rôle, objectifs et particularités.
  • La théorie des trois âges (la valeur primaire ou administrative : administrative, fiscale et juridique ; la valeur secondaire : d’information et de témoignage).
  • Le cadre législatif : la loi sur les archives marocaines.

Proposition et définition d’un système d'archivage

  • L’inventaire des archives.
  • Le diagnostic et le rapport analytique.
  • L’analyse et le classement des archives.
  • Le système de cotation.
  • Le contrôle de la circulation des documents.
  • Procédure de versement des archives.
  • Procédure de consultation des archives.

Synthèse et évaluation de la 1ère journée.

Deuxième jour

La gestion électronique des documents: définitions et principes

  • Les composants du système GED.
  • La chaîne de numérisation : les étapes et les dispositifs de la dématérialisation.
  • Le document numérique.
  • Le marché de la GED : évolutions et tendances.
  • Valeur juridique du document électronique.

Synthèse et évaluation de la 2 ème journée.

Troisième jour

Mise en place d’une solution GED

  • Stratégie d’un projet GED.
  • Diagnostic et choix d’une démarche.
  • Analyse de l’existant et du besoin.
  • Critères de succès.
  • Panorama des solutions du marché.
  • Spécification fonctionnelles et techniques.
  • Élaboration des outils documentaires : référentiels, plans de classement, tableaux de gestion.
  • Formation et transfert de compétences.
  • Déploiement et mise en œuvre opérationnelle.

Synthèse et évaluation de la 3 ème journée

Méthodes pédagogiques et outils de travail

  • Alternance entre méthodes affirmatives (exposé) et active (participation des participants) .
  • Exposé en Power Point.
  • Travaux pratiques.