Aujourd’hui,

La loi 69/99 du droit marocain met à la charge des entreprises, des institutions marocaines, l'obligation de gérer et conserver, selon les règles et les normes du métier, pendant des durées précises l'ensemble des flux documentaires relatifs à leur activité pour des multiples raisons (responsabilité juridique, fiscale, sociale et commerciale...).

La gestion et la conservation des archives a toujours posé des problèmes organisationnels tant par rapport à l’espace qu’elles occupent que par rapport aux contraintes de sécurité et de fiabilité qu’elles entraînent, ainsi que des besoins de consultation et de disponibilité de l’information.

Les entreprises privées et publiques évoluent dans un environnement complexe et en constante mutation.
Dans ce contexte, plusieurs facteurs influencent directement leurs besoins en matière de gestion documentaire et d’archivage :

  • Croissance exponentielle des volumes de documents et données à gérer
  • Essor de l’archivage électronique, la numérisation de documents et la dématérialisation
  • Généralisation des dossiers hybrides, à la fois papier et électroniques
  • Cohabitation de plusieurs systèmes d’information
  • Durcissement du contexte légal et normatif
  • Renforcement des besoins d’optimisation et de maîtrise des coûts…

L’archivage, activité incontournable pour votre entreprise, dépasse largement le simple stockage de vos documents.